Ojectifs |
DurÉe : 2 Jours |
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A la fin de ce cours, les stagiaires seront à même de créer rapidement un rapport (mise en forme automatisée, numérotation hiérarchique, insertion d'une table des matières…), mettre en œuvre un publipostage à l'aide d'une base Excel ou Access et partager des documents avec des collaborateurs et d'en assurer le suivi et la correction des modifications. |
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Plan de cours optimisé
MS Office 2010 à 2016 |
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Public visÉ |
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Tout public qui désire améliorer ses connaissances et mettre en œuvre les fonctions avancées de WORD. |
Niveau requis |
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Toute personne connaissant WORD ou ayant participé au cours fondamental. |
Plan DE COURS dÉtaillÉ |
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Styles et mises en forme |
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- Appliquer un style avec la galerie rapide, le volet des styles ou avec la mini barre d'outils (2013)
- Modifier un style
- Créer un style avec ou sans exemple de mise en forme
- Importer des styles d'un modèle ou document word
- Imprimer la liste des styles
- Changer et enregistrer un jeu de styles
- Annuler l'application d'un style ou d’une mise en forme avec le volet styles ou avec l'inspecteur
- Révéler ou comparer la mise en forme entre 2 textes
- Sélectionner les textes ayant un style ou une mise en forme identique
- Protéger le document pour l’utilisation exclusive de certains styles
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Longs documents |
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- Présenter un texte sur plusieurs colonnes
- Insérer des sauts de pages, de sections ou de colonnes
- Numéroter les titres de plan créés avec des styles prédéfinis
- Créer, modifier l'emplacement ou le format des notes de bas de page
- Créer des renvois
- Créer des en-têtes ou des pieds de page différents entre les sections
- Ajouter un filigrane prédéfini ou personnalisé
- Afficher et gérer le plan avec le volet de navigation
- Créer et mettre à jour une table des matières
- Associer une légende à un objet
- Créer une table des illustrations
- Définir une entrée d’index et insérer une table d'index
- Créer un document Maître
- Insérer/supprimer/Modifier des sous-documents
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Thème et modèles |
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- Créer un modèle et changer le modèle associé à un document
- Appliquer un thème à un document
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Insertions et corrections automatiques |
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- Créer une insertion automatique (mémoriser un texte répétitif)
- Utiliser une insertion automatique
- Gérer les insertions automatiques
- Définir et gérer les corrections automatiques
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Publipostage |
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- Préparer le document principal (lettre ou étiquette) et la source de données
- Lancer, enregistrer et vérifier le publipostage
- Modifier, ajouter ou supprimer des enregistrements
- Personnaliser les champs de la source de données
- Trier, filtrer des enregistrements
- Poser une condition pour l'affichage d'un texte sur le document principal
- Lier le document principal à une source de données externe (Excel, Access)
- Réaliser des étiquettes ou des messages électroniques de publipostage
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Formulaires |
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- Créer un formulaire
- Insérer des contrôles de contenu dans un formulaire
- Modifier les propriétés d’un contrôle de type texte, liste, date
- Protéger un formulaire
- Utiliser un formulaire
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Travail de groupe |
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- Créer, afficher, masquer un commentaire
- Commentaire avec réponse et outils de communication intégrés (2013)
- Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs (Révisions)
- Modifier les options de suivi des modifications (Révisions)
- Le volet de révisions avec "Marques simples" (2013)
- Fusionner ou comparer des documents
- Afficher ou masquer les modifications de certains relecteurs
- Accepter ou refuser les modifications des relecteurs
- Marquer un document comme étant final
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