WORD FONDAMENTAL

Maîtriser les bases essentielles pour rédiger et mettre en page des lettres, créer des tableaux, insérer des images

Environnement et paramètres

• Nouvelles options de Mise en route (2013)
• Utiliser le bouton MS Office ou le menu Fichier
• Modifier les options Word et le thème Office (2013)
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Utiliser le ruban, ses onglets, le lanceur de boîte de dialogue
• Personnaliser le Ruban (2010 et 2013)
• Utiliser la mini barre d’outils
• La prévisualisation instantanée
• Aide à la reprise de lecture (2013)
• Personnaliser la barre d'état
• Utiliser la barre de zoom
• Changer le mode d’affichage : page, plan, lecture, aperçu avant impression
• Utiliser le volet de navigation par : titres, miniatures et le volet Recherche
• Le mode Lecture avec zoom intégré sur les objets graphiques (2013)
• Paramétrer l’enregistrement automatique et le dossier par défaut
• Personnaliser les options de corrections automatiques
• Gérer la langue et le dictionnaire personnel

Document

• Ouvrir et fermer l’application et un ou plusieurs documents
• Accéder rapidement aux documents ou dossiers récents ou épinglés
• Créer un nouveau document avec ou sans modèle
• Enregistrer un document sous un nom ou un format différent
• Enregistrer un document au format 97-2003 (.doc)
• Convertir un fichier au nouveau format (.docx)
• Créer un fichier au format PDF
• Ouvrir et modifier un document PDF (2013)
• Naviguer entre documents ouverts
• Savoir utiliser l’aide

Opérations de base

• Saisir, insérer ou supprimer du texte
• Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
• Sélectionner un ou plusieurs mots, paragraphes, lignes contigus ou pas, le document entier
• Utiliser les commandes annuler et répéter
• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts
• Utiliser le presse papier
• Choisir les options de collage ou utiliser le coller spécial
• Rechercher ou remplacer du texte
• Utiliser le volet de navigation pour la Recherche de texte (2010 et 2013)

Mise en forme du document

Formater le texte

• Changer la police, la taille, le style (gras, italique, souligné, exposant, indice…)
• Changer la casse ou ajouter une lettrine
• Appliquer un effet visuel au texte de type WordArt (2010 et 2013)
• Recopier le format d’un texte sur un autre texte
• Appliquer un style standard existant
• Comprendre la notion de césure (coupure de mot)

Formater le paragraphe

• Gérer les sauts de paragraphes et de lignes
• Modifier l’alignement, le retrait, l'interligne, les espacements des paragraphes
• Ajouter, modifier ou supprimer une tabulation
• Insérer et modifier des puces ou liste numérotée
• Appliquer une bordure ou une trame
• Appliquer les styles prédéfinis

Formater le document

• Définir l’orientation, la taille du papier, les marges
• Gérer les sauts de pages
• Ajouter un en-tête ou un pied de page (n° de page, nom du fichier, date…)
• Appliquer une pagination automatique (centrer le texte dans la page)
• Les en-têtes et pieds de pages prédéfinis
• Insérer une page de garde pré-formatée
• Ajouter un filigrane, une couleur ou une image à la page

Objets dans le document

Tableaux

• Créer un tableau et ajouter du texte
• Sélectionner, insérer, supprimer lignes, colonnes, tableau entier
• Modifier l'alignement du texte, l'orientation, les marges des cellules
• Fusionner, fractionner des cellules ou le tableau
• Modifier la taille des lignes ou des colonnes
• Appliquer des bordures, des trames différentes sur les cellules (ombrer une cellule…)
• Mettre en forme un tableau en utilisant les styles prédéfinis
• Trier un tableau

Objets images, dessins, graphiques

• Les onglets "Outils d'image"
• Insérer une image, un organigramme (SmartArt), un WordArt
• Dessiner avec l’utilitaire intégré (formes automatiques)
• Insérer ou créer un tableau ou graphique d’une autre application (Excel)
• Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un objet
• Modifier la taille, le remplissage, le trait, l’ombre, la 3D d’un objet
• Appliquer un style prédéfini à une image
• Appliquer un effet artistique prédéfini à une image
• Placer un texte autour d'une image (modifier l'habillage)
• Le bouton "Options de disposition" des objets graphiques (2013)
• Naviguer entre les objets graphiques avec le volet de sélection
• Aligner, répartir, faire pivoter ou changer l’ordre des objets
• Les guides d'alignement des objets graphiques (2013)
• Utiliser l'outil capture

Finition du document

Vérifier le document

• Correction orthographique, grammaticale et automatique
• Le volet "Orthographe" (2013)
• Traduction et synonyme
• Définition des mots (2013)
• Vérifier la compatibilité avec un format antérieur
• Inspecter le document (Informations personnelles, caractères cachés…)
• Modifier les propriétés du document

Paramétrage de l’impression

• Ajuster l’impression : pages, sélection, ajustement, nombre de copies...
• Choisir l’imprimante