PASSAGE A WINDOWS 8 & MS OFFICE 2013

Les nouveautés

L’environnement

Généralités

• Démarrer Windows
• Ouvrir/activer ou fermer une session
• Utiliser les fonctionnalités tactiles
• Utiliser le clavier virtuel
• Touches de raccourcis
• Arrêter l'ordinateur

Découvrir l'Interface Moderne

• Afficher (Zoomer) l'intégralité des vignettes (Tuiles)
• Gérer les groupes et les vignettes (Tuiles)
• Afficher la Charms Bar (Recherche, Partage, Accueil, Périphériques, Paramètres)
• Modifier l'image de l'écran de verrouillage, de l'écran d'Accueil et de l'Avatar du compte
• Ouvrir, Fermer, Ancrer une application
• Découvrir les icônes contextuelles de l'App Bar
• Basculer d'une application à l'autre avec la Snap Bar
• Passer de l'interface Moderne au Bureau

Le Bureau

Généralités

• Basculer Rapidement du Bureau à l'interface Moderne
• Ancrer une application Windows 8 sur le bureau
• Epingler des raccourcis dans la barre des tâches
• Afficher la liste des fichiers, dossiers, pages web récemment ouverts
• Affichez les vignettes d'aperçu des applications ouvertes
• Utiliser plusieurs écrans
• Dupliquer ou étendre la barre des tâches sur 2 écrans
• Modifier l'image d'arrière-plan avec vue panoramique sur 2 écrans
• Définir un écran de veille

Réduire/modifier ou fermer une fenêtre

• Réduire une ou plusieurs fenêtres
• Déplacer/modifier les dimensions d ‘une fenêtre
• Fermer une fenêtre

Accéder à une fenêtre ouverte

• A partir de l'interface moderne ou à partir de la barre des tâches
• A l’aide du microphone (reconnaissance vocale)
• A l’aide du clavier ou à l’aide de la bascule 3D

La Barre des tâches

• Modifier la position et l’apparence de la barre des tâches
• Personnaliser la zone de notification
• Utiliser le centre de maintenance
• Liste de raccourci

L'Explorateur Windows 8

Généralités

• La barre d'outils d'accès rapide
• Le Ruban et les onglets

Affichage des dossiers et des fichiers

Découvrir la fenêtre Explorateur de documents

• Gérer les Bibliothèques et les Favoris du volet de navigation

Modifier la présentation de la zone d’affichage

• Modifier l’organisation des fichiers et définir les options d’affichage des dossiers
• Afficher/masquer le volet de visualisation

Gestion des fichiers et des dossiers

• Modifier l’application par défaut à un type de fichier
• Gérer les propriétés/Balises d’un fichier
• Créer, copier, déplacer, renommer ou supprimer des dossiers ou fichiers
• Gérer la corbeille
• Compresser/décompresser ou graver un fichier ou un dossier
• Rechercher un fichier ou un dossier à partir de l’Explorateur

Les applications Windows 8

Windows Store

• Les différentes catégories d'application
• La page d'une application
• Installer/désinstaller une application

Application Intégrées

• Calendrier
• Contacts
• Courrier
• Message
• Photos
• Musique
• Capture d'écran
• Pense bête
• Internet explorer 10 (côté interface Moderne)
• SkyDrive (Le Cloud)
• Reconnaissance vocale
• Lecteur Windows Media

Communication

Télécopie et Numérisation

Messagerie et navigateur Internet

Réseau et communication

• Paramétrer le centre de réseau et partage
• Partager un fichier/dossier ou imprimante via le réseau

Connexion Bureau à distance

• Définir/modifier les paramètres de connexion
• Utiliser la connexion Bureau à distance

Système et sécurité

Outils système

• Découvrir le Gestionnaire de tâches
• Défragmenter/nettoyer une unité
• Sauvegarde et restauration de données
• Installer/désinstaller un périphérique ou un programme

Protection et sécurité

• Paramétrer le contrôle de compte utilisateur
• Utiliser le logiciel de sécurité, Windows Defender
• Rechercher et installer les mises à jours avec Windows update
• Le centre de maintenance de Windows

L'environnement

• Nouvelles options de Mise en route (2013)
• Le menu Fichier
• Modifier le thème Office (2013)
• La barre d’outils d’accès rapide (utilisation et personnalisation)
• Utiliser le ruban, ses onglets, ses groupes et le lanceur de boîte de dialogue
• Personnaliser le Ruban
• L’onglet Accueil
• La Mini barre d'outils
• Personnaliser la barre d'état et Utiliser la barre de zoom
• La prévisualisation instantanée
• Aide à la "Reprise de lecture" (2013)
• Le volet de navigation par Titres ou Miniatures et le volet de Recherche
• Développement ou réduction d'une partie du document (2013)
• Le volet des révisions avec "Marques simples" (2013)
• Le volet Orthographe (2013)
• Commentaire avec réponse et outils de communication intégrés (2013)
• Le mode Lecture avec zoom intégré sur les objets graphiques (2013)

Les nouveaux outils et commandes

Documents

• Le nouveau type de fichier (docx)
• Accéder rapidement aux documents récents (épingler)
• Convertir un fichier au format 2010-2013 (type de fichier docx)
• Enregistrer ou Modifier un document au format 97-2003
• Vérifier la compatibilité avec un format antérieur
• Enregistrer un document au format PDF
• Modifier un document au format PDF dans Word (2013)
• Enregistrer dans SkyDrive (Le Cloud) (2013)
• Protéger le document

Modèles

• Le nouveau type de fichier (dotx)
• Utiliser les modèles Office Online

Saisie

• Utiliser le Quickpart
• Gérer les insertions automatiques (QuickPart)
• Le gestionnaire de citation
• Le traducteur et les synonymes
• Définition des mots à l'aide du dictionnaire (2013)

Mise en forme

• Appliquer un effet de texte de type WordArt
• Les jeux de styles prédéfinis
• Les en-têtes et pieds de pages prédéfinis
• Numéro de page prédéfinis
• Insérer une page de garde pré formatée

Tableau

• Les onglets "Outils de tableau"
• Les styles de tableau prédéfinis

Objets graphiques

• Les onglets "Outils d'image", "Outils SmartArt"…
• Les diagrammes avec SmartArt
• Les nouveaux styles de graphiques
• Les styles et effets des objets graphiques
• Appliquer un effet artistique prédéfini à une image
• Supprimer l'arrière-plan d'une image
• Naviguer entre les images avec le volet de sélection
• Le bouton "Options de disposition" des objets graphiques (2013)
• Les guides d'alignement des objets graphiques (2013)
• Insérer une image ou vidéo en ligne (2013)
• Utiliser l'outil capture (d'écran)

Travail sur les longs documents

• Numérotation hiérarchique des titres
• Insérer la Table des matières

L'environnement

• Le redimensionnement de la barre de formule
• Le nombre de lignes et de colonnes de la feuille
• Le mode d’affichage "Mise en page"
• Le bouton "Insérer nouvelle feuille de calcul"
• La barre d'état personnalisable
• Une fenêtre pour chaque classeur ouvert (2013)
• L'onglet Développeur ou le bouton Macro (2013)

Les nouveaux outils et commandes

Documents

• Enregistrer un classeur contenant des Macros (type de fichier xlsm)
• Le complément "Inquire" (Analyse et compare des classeurs Excel) (2013)

Les formules et fonctions

• L'onglet Formules et la bibliothèque de fonctions
• Utiliser la saisie semi-automatique des fonctions
• Les nouvelles fonctions (2010-2013)

Mise en forme

• Appliquer un dégradé de couleur au remplissage de cellules
• Appliquer des styles de cellules prédéfinis
• Créer et gérer les styles personnels
• Appliquer les styles rapides de tableau de données
• Mises en forme conditionnelles prédéfinies (Barre de données, nuances de couleurs, icônes)

Mise en page

• Définir les options pour l'en-tête et pied de page dans le mode d’affichage "Mise en page"
• Ajouter une image d'arrière-plan

Graphiques

• Les onglets "Outils de graphique"
• Appliquer les styles de graphique prédéfinis
• Le nouveau type de graphique Combiné (graphiques avec 2 axes) (2013)
• Utiliser les dispositions rapides
• Les nouveaux formats d'étiquettes de données (2013)
• Utiliser les boutons d'interaction pour ajouter des éléments, modifier l'aspect et filtrer les données d'un graphique (2013)
• Outil de recommandation de graphiques (2013)
• Insérer un graphique de type SparkLine (Graphique intégré à la cellule)

La gestion des données et Les tableaux de données

• Le bouton Analyse rapide des données (2013)
• Le remplissage instantané (fractionnement d'une colonne) (2013)
• L'onglet "Outils de tableau"
• Créer et gérer un tableau de données
• Afficher la ligne des totaux
• Trier selon le contenu, la couleur, l'icône de cellule
• Ajouter plusieurs niveaux de tri
• Filtrer avec l'outil Segment
• Filtrer selon le contenu, la couleur, l'icône de cellule
• Utiliser les filtres spécifiques (Textuel, Numériques, Chronologique…)
• Filtrer plusieurs éléments d’une même colonne (multi sélection)
• Supprimer les doublons
• Créer une relation entre 2 tableaux Excel (connexion de deux tableaux) (2013)
• PowerView et PowerPivot (2013)

Les tableaux croisés dynamiques

• Les onglets "Outils de tableau croisé dynamique"
• Nouvelle disposition et présentation d’un tableau croisé dynamique (Mode compact)
• Gérer les champs à l’aide du volet disposition
• Utiliser une seule liste de champs pour plusieurs tableaux croisés dynamiques (2013)
• Filtrer avec l'outil Segment
• Filtrer avec l'outil Chronologie (filtrer des dates) (2013)
• Outil de recommandation de Tableaux croisés dynamiques (2013)
• Créer un tableau croisé dynamique à partir de 2 tableaux Excel (connexion de deux tableaux) (2013)
• Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables Access (2013)
• Le bouton exploration rapide (grouper-filtrer-Monter ou descendre dans la hiérarchie) (2013)

L'environnement

• Le volet sélection des images
• Les volets "Format de la forme" (2013)
• Le volet "Mise en forme de l'arrière-plan" (2013)
• Le volet "Commentaire" avec réponses intégrées (2013)

Les nouveaux outils et commandes

Mise en forme

• Les modèles, les thèmes et les jeux de couleurs
• Appliquer un effet texte de type WordArt au texte

Documents

• Créer une nouvelle présentation à partir des modèles Office.com
• Créer une vidéo à partir de la présentation
• Créer un document Word lié à la présentation

Les diapositives

• Dupliquer une diapositive
• Insérer une section

Les masques

• Organisation des masques et des "sous-masques"
• Créer une nouvelle disposition (nouveau masque personnalisé)
• Insérer des espaces réservés
• Changer la taille en grand écran (16:9) (2013)
• Ajouter des guides de masque de diapositive et modifier leur couleur (2013)
• Gérer les masques à partir des thèmes

Objets graphiques et multimédia

• Les nouvelles formes automatiques
• Fusionner plusieurs formes automatiques (2013)
• Aligner et répartir précisément les objets graphiques à l'aide des repères actifs (2013)
• Les diagrammes avec SmartArt
• Les nouveaux styles de graphiques
• Les styles et effets des objets graphiques
• Organisation d’un album photo
• Ajouter un effet artistique, supprimer l'arrière-plan d'une image
• Utiliser la Pipette pour faire correspondre les couleurs d'un objet ou arrière-plan à l'autre (2013)
• Options de lecture et d’affichage des objets multimédia
• Modeler une vidéo, un son (découper, modifier l'aspect)
• Lire une chanson pendant toute la durée du diaporama à l'aide de l'outil "Lire en arrière-plan" (2013)
• Prise en charge de nouveaux formats multimédia (.mp4, .mov, H.264, AAC) (2013)

Animation

• Appliquer un effet d'animation simple ou personnalisé
• Appliquer un effet d'animation en 3D
• Améliorations apportées aux animations de trajectoire à l'aide d'une image fantôme (2013)

Diaporama

• Utiliser deux moniteurs avec le mode présentateur (Diaporama sur un 1er écran et commentaire sur un 2ème)
• Le mode présentateur optimisé (2013)
• Utiliser le Pointeur laser à piloter à la souris (2013)
• Afficher les miniatures de toutes les diapositives (2013)
• Faire un zoom dans une diapositive (2013)
• Afficher la barre des tâches de Windows (2013)
• Présenter en ligne au moyen du service Présentations Office en ligne et d'un compte Microsoft (2013)

L'environnement

• Réduction du volet de navigation
• La barre des tâches
• La nouvelle position des boutons Courrier, Calendrier, Personnes (Contacts) et Tâches (2013)
• Aperçu rapide du Calendrier, Personnes et Tâches (2013)

Les nouveaux outils et commandes

Généralités

• L’onglet Outils de recherche
• Gérer les éléments Outlook avec les catégories de couleurs
• Planifier le gestionnaire d’absence à l’avance et personnaliser le message en fonction du destinataire (au sein ou en dehors de votre société)
• Renforcement de la protection contre les virus, le courrier indésirable (Spam) et le hameçonnage (phishing)
• Outlook Social Connector (Lync)

Message

• Supprimer, notifier comme non lu ou ajouter un suivi directement dans la liste des messages (2013)
• Répondre ou Transférer un message directement à partir du volet de lecture (2013)
• Aperçu des pièces jointes dans le volet de lecture
• Assurer un suivi d’un message et l’associer à une tâche
• L’affichage conversation
• Ignorer ou nettoyer automatiquement une conversation
• Les outils d’Actions rapides (traiter et classer rapidement)
• Redimensionner/mettre en forme les photos dans Outlook
• Insérer une capture d’écran

Calendrier

• Affichage hebdomadaire en semaine de travail ou entière
• Personnaliser le détail de l’affichage Mensuel (Bas, Moyen, Haut)
• Envoyer son calendrier par mail
• Publier/Partager son calendrier sur Office Onlin
• Superposer à l’affichage plusieurs calendriers
• Suggestion de réunion par Outlook (Bon, Correct, Mauvais)
• Aperçu rapide de réunion sur l’impact de son planning
• Affichage de la météo dans le Ruban (2013)

Contacts

• Afficher toutes les informations clés d'un contact avec la "Carte Personnes" (2013)
• Planifier une réunion, envoyer un message… directement à partir de la "Carte Personnes" (2013)
• Enregistrer une carte de visite reçue dans ses contacts

Tâches

• Intégration automatique des tâches au calendrier
• Gestion des tâches améliorée