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EXCEL TABLEAUX, GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES

Maîtriser la conception des Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques

Bureautique Excel

Ojectifs

DurÉe : 1 Jours

 

Devenir un véritable expert dans la conception, l’exploitation et l’analyse des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

MSOffice

Plan de cours optimisé
MS Office 2010 à 2016

Formation Sigma

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Public visÉ

  Vous devez réaliser des tableaux croisés dynamiques complexes sur EXCEL.

Niveau requis

  Avoir suivi le cours EXCEL Fondamental ou avoir une bonne connaissance du logiciel.

Plan DE COURS dÉtaillÉ

 

Introduction

 
  • Objectif, principe et définition du tableau croisé dynamique
  • Structure des données sources
  • Analyse des besoins
  • Les différentes zones d’un tableau croisé dynamique
 

Concevoir des synthèses simples sans tableau croisé

 
  • Filtrer une base de données
  • Créer des sous-totaux
 

Les bases

 
 
  • Concevoir un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le tableau (Disposition, Format de nombre, Titre, Calcul…)
  • Mettre à jour les données
  • Trier les données
  • Calculer des pourcentages
 
 

Les techniques de conception

 
 
  • Croiser plus de deux informations
  • Insérer plus d’un calcul
  • Ajouter un filtre
  • Afficher / masquer certaines informations
  • Développer / réduire les informations de synthèse
  • Afficher le détail des données pour une synthèse
  • Appliquer un style prédéfini
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
 
 

Fonctionnalités avancées

 
 
  • Utiliser les principales fonctions statistiques (NB, Max, Min, Moyenne…)
  • Effectuer des regroupements (Numérique, mois, trimestre…)
  • Ajouter un champ calculé (Calcul simple, condition…)
  • Transformer le tableau croisé dynamique en tableau simple
 
 

Gestion des données sources

 
 
  • Définir une plage source dynamique avec un tableau de données (Nombre de lignes/colonnes variables)
  • Utiliser une source de données externe (Base de données Access)
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir de 2 tableaux de données Excel (2013)
 
 

Concevoir des graphiques croisés dynamiques

 
 
  • Créer un graphique
  • Mettre en forme le graphique
  • Ajouter un filtre au graphique
  • Permuter les axes du graphique
  • Ajouter un axe secondaire
  • Transformer un graphique en image
 
 

Synthèse - Trucs et astuces

 
 
  • Les statistiques et les pourcentages
  • Les champs calculés
  • Les plages de données multiples et dynamiques
  • Les mises en forme conditionnelles
  • Les filtres et les regroupements
  • Insérer un segment (2010 et 2013) ou une chronologie (2013)
  • Paramétrer une actualisation automatique
  • Figer la largeur des colonnes
  • Afficher les éléments sans données
  • Modifier la source manuellement
  • Générer automatique plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Afficher / Masquer les sous-totaux
  • Afficher dans  une feuille les formules des champs calculés
  • Extraire une information en provenance  d’un tableau croisé