Ojectifs |
DurÉe : 2 Jours |
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A la fin de ce cours, les stagiaires seront à même de choisir et mettre en œuvre différentes techniques avancées d'EXCEL tels que les tris, filtres, calculs statistiques, tableaux croisés dynamiques et d'élaborer des formules de calculs complexes à l'aide des fonctions avancées. |
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Plan de cours optimisé
MS Office 2010 à 2016 |
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Public visÉ |
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Tout public qui désire améliorer ses connaissances et mettre en œuvre les outils et les fonctions avancés d'Excel. |
Niveau requis |
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Toute personne connaissant Excel ou ayant participé au cours Fondamental. |
Plan DE COURS dÉtaillÉ |
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Rappel : Formules et Fonctions |
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- Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
- Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
- Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb...
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Le travail de groupe |
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- Créer un groupe de travail
- Faire des calculs inter-feuille ou inter-classeur
- Récupérer et lier des cellules d'autres feuilles ou d'autres classeurs
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Gestion des données et Tableau de donnée |
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- Convertir une plage de cellules en tableaux de données
- L'onglet "Outils de Tableau"
- Supprimer les doublons
- Modifier le style de Tableau
- Figer les volets
- Redimensionner le tableau de données
- Importer et actualiser des données externes (Format Txt, Csv, Mdb…)
- Actualiser les données importées
- Convertir le contenu d'une colonne en plusieurs colonnes
- Concaténer le contenu de plusieurs colonnes en une seule colonne
- Grouper et créer un plan
- Comparer des listes de données
- Créer une relation entre 2 tableaux Excel (connexion de 2 tableaux) (2013)
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Validation des données |
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- Définir un critère de validation et associer un message d’erreur
- Créer une liste déroulante
- Entourer les données non valides
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Mise en forme conditionnelle |
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- Appliquer une mise en forme en fonction du contenu
- Appliquer une mise en forme en fonction de la moyenne
- Appliquer une mise en forme en fonction d'un % donné
- Appliquer une mise en forme en fonction d'une date
- Appliquer une mise en forme en utilisant une formule
- Appliquer une mise en forme en comparant le contenu de 2 cellules
- Appliquer une mise en forme sur toute la ligne en fonction du contenu d'une cellule
- Appliquer une mise en forme de type "Barre de données"
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Appliquer une mise en forme de type "Nuances de couleurs"
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Appliquer une mise en forme de type "Jeu d'icônes"
- Gérer, modifier et supprimer les règles de Mise en forme conditionnelle
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Tris et filtres |
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- Trier selon le contenu, la couleur, l'icône de cellule ou une liste personnelle
- Ajouter plusieurs niveaux de tri
- Filtrer plusieurs éléments d’une même colonne (multi sélection avec case à cocher)
- Filtrer à l'aide de la zone de recherche dans filtre automatique (2010 et 2013)
- Filtrer selon un ou plusieurs critères (texte, numérique, date, couleur ou icônes)
- Filtrer à l'aide d'un segment dans un tableau de données (2013)
- Filtrer à l'aide d'un filtre avancé
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Statistiques |
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- Afficher/Masquer la "Ligne des totaux" dans un tableau de données
- Modifier la fonction de la "Ligne des totaux"
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Utiliser la commande "Sous-Total"
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Utiliser les fonctions Bases de données (BDSomme, BDMoyenne…)
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Les tableaux croisés dynamiques |
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- Créer un tableau croisé dynamique
- Les onglets "Outils de Tableau croisé dynamique"
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Afficher/Masquer le volet "Liste des champs"
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Comprendre la notion d'étiquettes de ligne/colonne et valeurs
- Ajouter ou supprimer un champ
- Modifier la fonction de synthèse (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb…)
- Afficher les valeurs en pourcentage
- Modifier la disposition et utiliser les styles prédéfinis
- Trier les données et appliquer un filtre
- Actualiser les données
- Grouper les éléments (Par mois, trimestre, années, valeurs…)
- Insérer un segment (2010 et 2013) ou une chronologie (2013)
- Créer un tableau croisé dynamique à partir de 2 tableaux de données Excel (2013)
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Fonctions intégrées avancées |
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- L'onglet "Formules" et la bibliothèque de fonctions
- Utiliser les fonctions conditionnelles (Si, Somme.Si, Nb.Si…)
- Compléter les fonctions conditionnelles avec Et, Ou
- Utiliser la fonction RechercheV
- Combiner plusieurs fonctions dans une même formule
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Macros commande (Introduction) |
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- Définition d'une Macro
- Afficher l’onglet "Développeur" ou utiliser le bouton "Macros" (2013)
- Définir le niveau de sécurité
- Enregistrer un classeur contenant des Macros (.xlsm)
- Exécuter une macro
- Présentation de VB Editor et du langage VBA
- Modifier et supprimer une macro
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PowerView et PowerPivot (2013 version professionnelle) |
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- Présentation de PowerView et PowerPivot
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