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Excel Fondamental

Créer des tableaux avec formules et fonctions
et concevoir des graphiques

Bureautique Excel

Ojectifs

DurÉe : 2 Jours

  A la fin de ce cours, les stagiaires seront à même de produire des tableaux de gestion avec formules, utiliser les fonctions de bases et concevoir des graphiques à l'aide du tableaur EXCEL.
MSOffice

Plan de cours optimisé
MS Office 2010 à 2016

Formation Sigma

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Contact

   

Public visÉ

  Toute personne qui désire acquérir les connaissances fondamentales pour créer des tableaux de gestion.

Niveau requis

  Tout public familiarisé avec l’utilisation d’un micro-ordinateur et possédant une expérience de l’environnement Windows.

Plan DE COURS dÉtaillÉ

 

Environnement et paramètre

 
  • Nouvelles options de Mise en route (2013)
  • Utiliser le bouton MS Office ou le menu Fichier
  • Modifier les options Excel et le thème Office (2013)
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Utiliser le ruban, ses onglets et le lanceur de boîte de dialogue
  • Personnaliser le Ruban (2010 et 2013)
  • Utiliser la mini barre d'outils
  • Ajuster la barre de formule et personnaliser la barre d'état
  • Changer le mode d'affichage : Normal, Aperçu, Mise en page, Saut de pages
  • Utiliser le mode d'affiche Mise en page et personnaliser l'en-tête et Pied de page
  • Utiliser la barre de zoom
  • Fractionner ou figer les volets
  • Paramétrer l’enregistrement automatique et le dossier par défaut
  • Ouvrir une fenêtre Excel pour chaque fichier (2013)
 

Classeur

 
  • Ouvrir et fermer l’application et un ou plusieurs classeurs
  • Accéder rapidement aux classeurs ou dossiers récents ou épinglés
  • Créer un nouveau classeur avec ou sans modèle
  • Enregistrer un classeur sous un nom ou un format différent
  • Enregistrer un classeur au format 97-2003 (.xls)
  • Convertir un fichier au nouveau format (.xlsx)
  • Créer un fichier au format PDF
  • Vérificateur de compatibilité : Vérifier la compatibilité avec un ancien format (.xls)
  • Modifier les propriétés du classeur
  • Naviguer entre classeurs ouverts
  • Savoir utiliser l’aide
 

Cellules

 
 
  • Saisir un nombre, une date ou du texte
  • Sélectionner la feuille entière ou une plage de cellules continue ou non
  • Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes adjacentes ou pas
  • Insérer, supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes
  • Modifier, ajuster la hauteur ou largeur ou masquer lignes ou colonnes
  • Ajouter, remplacer totalement ou en partie le texte dans une cellule
  • Copier une cellule ou plusieurs dans une feuille ou entre feuilles
  • Utiliser la poignée de recopie avec connaissance des séries incrémentées
  • Déplacer une cellule ou une plage de cellules
  • Supprimer le contenu ou le format de cellule
  • Utiliser les commandes Rechercher et Remplacer
 
 

Feuille de calcul

 
 
  • Insérer, renommer, masquer, supprimer une feuille
  • Copier ou déplacer une feuille dans le classeur ou dans un autre classeur
  • Modifier la couleur de l’onglet de la feuille
  • Ajouter un arrière-plan (couleur ou image)
 
 

Formules et fonctions

 
 
  • Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
  • Reconnaître les types d’erreur
  • Comprendre la notion de référence relative, absolue ou semi absolue
  • Connaître les précautions à prendre pour les recopies ultérieures
  • Connaître les fonctions standards : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb
  • Utiliser la saisie semi-automatique des fonctions
 
 

Mise en forme

 
 
  • Formater les nombres : décimale, millier, monétaire, pourcentage, date
  • Changer la police, la taille, le gras, l’italique la couleur des caractères
  • Copier le formatage d’une cellule dans une autre cellule
  • Faire un retour à ligne manuel ou automatique dans une cellule
  • Aligner, fusionner ou centrer sur plusieurs colonnes des cellules
  • Changer l’orientation du contenu des cellules
  • Appliquer bordures, remplissage, style, thème à une plage de cellules
 
 

Graphique

 
 
  • Les onglets "Outils de Graphique"
  • Créer un graphique : Histogrammes, courbes, secteurs
  • Appliquer les styles de graphique prédéfinis et les dispositions rapides
  • Ajouter, modifier, supprimer une légende, un titre
  • Changer la mise en forme des éléments du graphique
  • Changer le type ou le style du graphique
  • Déplacer, agrandir, réduire ou supprimer un graphique
  • Inverser, modifier l’ordre, ajouter ou supprimer des séries au graphique
  • Utiliser le type de graphique combiné (Graphique à 2 axes) (2013)
  • Utiliser les boutons d'interaction pour ajouter des éléments, modifier l'aspect et filtrer les données d'un graphique (2013)
  • Insérer un graphique de type SparkLine (graphique intégré à la cellule) (2010 et 2013)
 
 

Impression

 
 
  • Modifier les marges, l’orientation et la taille du papier
  • Ajuster l’échelle de la feuille de calcul à la page
  • Modifier, supprimer ou ignorer la zone d’impression
  • Modifier l’en-tête ou le pied de page
  • Ajouter le numéro ou le nombre de pages, nom feuille ou classeur, la date
  • Déplacer, ajoute ou supprimer les sauts de page
  • Activer ou pas l’impression du quadrillage
  • Définir les lignes ou colonnes fixes à répéter sur chaque page
  • Modifier l'ordre d'impression
  • Vérifier les formules et l’orthographe
  • Paramétrer l’impression : classeur, sélection feuille, nombre de copies...